自然資源數字檔案室建設問題分析

 論文欄目:自然資源論文     更新時間:2019/6/17 11:59:12   

[摘要]目前我國科技生產力飛速進步,社會化水平也越來越高,相比較于傳統的檔案室管理與存放能力,數字檔案當之無愧成為首選。數字檔案室在國內的發展風生水起,許多企業與機構先后引進了數字檔案室管理,鑒于數字檔案室的方便快捷省人工的優點,也同樣適用于自然資源的檔案室建設。在擁有傳統檔案室的基礎上,逐步完善數字檔案室的建設,并不斷優化。以科技代替傳統的勞動力生產方式是社會發展的趨勢,因此,引進自然資源數字檔案室建設不僅可以提高工作效率還順應了社會發展大趨勢。但在數字檔案室建設過程中,還存在許多問題,等待解決。

[關鍵詞]檔案室數字化建設;問題分析;解決方法;自然資源

數字檔案室仍然是一個新概念,盡管目前社會科技生產力發展迅速,但仍有一些缺點,這點在數字檔案室的建設上也體現的淋漓盡致。不過,發現問題解決問題才是科技進步的階梯,因此,本文通過分析討論自然資源數字檔案室建設過程中出現的問題并提出解決方法。

1自然資源數字檔案室建設過程中出現的問題分析

1.1理論知識以及技術相對發展落后

在如今這個數字檔案室剛剛興起的時間段,尚且沒有大量有效的理論基礎的依據,如果想建設一個數字檔案室,是沒有充分的材料可以參考的,正處于剛剛嘗試吃螃蟹的階段。目前學術上發表或闡述的有關數字檔案室建設的大部分屬于發展前景以及意義,缺乏完善的基礎知識、框架。并且在推行數字檔案館的建設中,人們相對重視借助實踐推動發展,忽略理論基礎的作用。理論知識的匱乏已經嚴重阻礙了數字檔案館的建設。特別對于自然資源數字檔案館來說,各種物質的結構,形式都需要龐大的知識庫來承載,如果沒有一個完善的理論知識打基礎,很有可能造成信息的遺漏丟失。

1.2數字檔案室建設中仍存在缺陷

首先,我國國內部分地區對于信息系統的建設方面是比較薄弱的,信息資源沒有得到整合,信息資源的系統性、共享性、重復利用性差。其中重點在于信息資源供應量大大低于社會需求,根本無法滿足人類需求。即便順利且成功的建設了數字檔案館,但數字檔案館的開發利用能力也亟待提高,符合該情況的還有檔案館中的信息資源建設,鑒于相對信息基礎的落后程度,很大程度上無法充分發揮數字檔案室的作用。雖然國內大部分地區已經開始擴大傳統檔案資源的數字化與信息化程度。但由于急于求成、揠苗助長,在國內并沒有形成統一的數字化規范,資源之間的共享性、可重復利用性并沒有得到顯著提高。一方面是部分檔案管理軟件之間缺乏通用性以及信息管理功能;另一方面是某些地方之間使用的計算機的配置差距較大,規格差距也較多,再加上配置的軟件不能互通,沒有形成一個統一的用于檢索和數字化管理的軟件,也因此,既阻礙了數字檔案室的建設也造成了資源浪費,看似擁有了數字檔案室,實則并沒有發揮其該有的作用。

1.3數字檔案室建設管理的規范性低

總體來說還是沒有將數字檔案室的建設統一規范起來,各設備、軟件之間無法互通,資源無法分享,缺乏進行統一數據交換的有規范的目錄檔案系統,沒有搜索引擎,檔案信息與網絡系統也不能互通。國家雖然也在為數字檔案室的建設加速制定相關政策,卻無法達到想要的效果,制定的制度也還不完善。除此之外,國內缺乏相關人才也是數字檔案室建設過程中的一大難點。對于傳統的檔案室管理人員來說,工作的大體內容是收納與整理,工作性質是機械且重復的,對工作人員的能力要求低并且對新型的數字檔案室也掌控不了,而具備相關知識和技能的人才又較少,使數字檔案室的進步被阻礙。

2關于數字檔案室的建設中出現的問題的解決方法

建設數字檔案室的目的在于更好的共享利用自然資源的數據庫,因此要不斷加強完善整體檔案信息的整合。這要求各地區、各行業以及各級部門和領導聯合起來加強建設力度,要將數字檔案室建成擁有統一的制度、統一的標準、統一的規范、統一的規劃的成功案例。建成完善的檔案室系統少不了加強基礎信息設施的建設,一個可供使用的系統少不了穩定的持續的可擴展的系統,這里面有包含了軟件和網絡的建設等。在擁有了完善的數字檔案室系統之后,就要格外重視檔案信息的?;?,盡管建設數字檔案室的初衷是方便信息共享,但并不代表可以任由不法分子盜取信息,通過計算機的病毒查殺、防火墻等進行?;?,并及時檢查漏洞、加固信息傳輸通道、設立系統備份等,力求防患于未然。最后一點需要注意的是一定要盡可能配備相關人才,運用知識的力量帶動自然資源數字檔案室的發展。

3結語

自然資源是我國非常重視的一個大方面,因此建設數字檔案室也是重中之重。盡管現在的數字檔案室的發展還尚未完善。不過相信在眾多方法以及不斷調試完善中一定可以建成一個強大的自然資源數字檔案室。

【參考文獻】

[1]郭琳.淺析數字檔案館建設過程中存在的問題及對策[J].辦公室業務,2017(6):171.

[2]杜中元.數字檔案館建設中存在的問題及對策研究[J].中國管理信息化,2017(10):182-183.

作者:許傳玲 單位:吉林省安圖縣自然資源局

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